Ainda no início da pandemia, o Brasil passou a ocupar a 5ª posição no ranking dos países com mais dificuldade para a implementação do home office. Essas dificuldades, por sua vez, não estavam ligadas somente às questões de logística, mas também aos fatores humanos, visto que muitos profissionais relataram dificuldades de produtividade.
Apesar dos fatores destacados, uma pesquisa realizada pela Fundação Getúlio Vargas (FGV) revelou que 30% dos trabalhos atuais ainda serão exercidos de forma remota mesmo quando a necessidade de distanciamento social deixar de existir.
Portanto, as dificuldades de produtividade, relatadas por 56% dos entrevistados por outra pesquisa do Centro de Inovações da FGV-EASP, precisam ser contornadas de alguma forma para que os trabalhadores consigam se adaptar ao novo modelo.
Logo, algumas dicas de organização relativas ao calendário e à rotina de home office podem ser bastante interessantes neste sentido. Elas serão abordadas na próxima seção do artigo.
Dicas para organizar o seu calendário e tornar o seu dia produtivo
As distrações proporcionadas pelo ambiente doméstico podem acabar afetando a produtividade dos trabalhadores e gerando estresse. Portanto, combater esses aspectos requer alguns esforços.
Entre coisas pequenas, como tirar o pijama para trabalhar, e organização do calendário, existe muito que pode ser feito para beneficiar a rotina de trabalho e tornar a rotina menos dificultosa. Apesar de ser um modelo bastante exigente neste sentido, o home office pode funcionar quando levado de maneira correta.
Assim, a seguir serão abordadas algumas técnicas de organização para ajudar nesses entraves e, quem sabe, aliviar um pouco o peso relacionado à saúde empresarial.
Técnica Pomodoro
A Técnica Pomodoro foi desenvolvida por Francisco Cirillo em 1988 e consiste em um método de gestão de tempo que pode ser aplicado para várias áreas. O seu objetivo é aumentar a concentração e a produtividade.
Em linhas gerais, a técnica consiste em construir uma lista de atividades que precisam ser feitas durante o dia. Então, você realizará alguma delas durante 25 minutos sem fazer pausas. Posteriormente, fará uma pausa de 5 minutos. O ciclo deve ser repetido até que se complete 2 horas.
Então, o trabalhador tem direito a uma recompensa: um intervalo com duração média de 30 minutos. De acordo com especialistas, a Técnica Pomodoro ajuda a aumentar o foco e a concentração, impactando positivamente o rendimento durante o trabalho.
Ferramentas de calendário
Outra dica interessante para quem deseja organizar melhor a rotina é usar calendários. Atualmente, existem vários digitais que funcionam bem para monitorar compromissos, sejam eles de trabalho ou não.
As suas funcionalidades variam e são ampliadas, mas os aplicativos mais básicos oferecem a possibilidade de visualizar todos os seus compromissos diários, criar alarmes para se lembrar deles e ainda deixar lembretes a respeito de tarefas menores. Portanto, são excelentes ferramentas para auxiliar na produtividade.